Receptionist

Jabatan: Receptionist
Penyedia Lowongan: PT Progo Puncak Group
Lokasi Kerja: Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Gaji Per Bulan: Rp. 5100000
Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu

Deskripsi Pekerjaan

Posisi: Receptionist di PT Progo Puncak Group, Jakarta. Tanggung jawab utama meliputi menyambut dan melayani tamu dengan ramah, menjawab telepon serta menangani panggilan masuk dengan efisien. Kandidat ideal harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, mampu mengelola pengaturan jadwal dan reservasi, serta menangani surat-menyurat. Dibutuhkan kemampuan organisasi yang kuat dan pemahaman dasar komputer untuk mengoperasikan perangkat lunak administrasi. Kualifikasi minimal lulusan SMA/sederajat; pengalaman sebagai receptionist lebih diutamakan. Selain itu, kandidat yang memiliki kepribadian menyenangkan dan profesionalisme tinggi diharapkan bisa beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan memenuhi standar pelayanan perusahaan.

DAFTAR SEKARANG

Jobdesc

Menyambut dan menyapa tamu dengan sopan dan profesional saat mereka memasuki area resepsionis, memastikan bahwa mereka merasa diterima dan nyaman.
Mengelola panggilan masuk dengan efisien, termasuk menjawab telepon, mengarahkan panggilan ke departemen yang tepat, dan mencatat pesan penting.
Menyediakan informasi dasar kepada tamu dan karyawan terkait lokasi kantor, arah, dan fasilitas umum yang tersedia di sekitar lingkungan kerja.
Mengatur dan mengkoordinasikan janji temu serta pertemuan antara tamu dan staf atau manajemen perusahaan, memastikan jadwal terjaga dengan baik.
Mengelola kotak surat masuk dan keluar, termasuk mendistribusikan dan mengirimkan surat dan paket ke departemen terkait secara tepat waktu.
Memelihara area resepsionis agar tetap bersih, rapi, dan profesional, menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan bagi semua orang.
Melakukan tugas administratif seperti pengarsipan, penggandaan dokumen, dan pemeliharaan database kontak untuk mendukung kelancaran operasi kantor.
Berkoordinasi dengan tim keamanan untuk memastikan prosedur keamanan dan keselamatan diikuti oleh semua tamu dan karyawan yang memasuki atau meninggalkan gedung.
Mengelola persediaan kantor di area resepsionis dan memesan perlengkapan baru bila diperlukan, bekerja sama dengan departemen pembelian untuk memproses permintaan dengan cepat.
Mengidentifikasi dan memecahkan masalah kecil potensial sebelum menjadi masalah besar, berfungsi sebagai titik kontak pertama dalam penanganan keluhan atau pertanyaan dari tamu.
Memelihara komunikasi yang efektif dengan seluruh staf perusahaan, memastikan informasi yang relevan disampaikan secara menyeluruh dan tepat waktu.
Mendukung acara perusahaan dan kegiatan administratif dengan mengkoordinasikan logistik terkait, termasuk pengaturan tempat, katering, dan komunikasi dengan peserta.

Kualifikasi

– Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan memiliki pendidikan lebih tinggi dalam bidang terkait.

– Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai receptionist atau posisi administrasi yang relevan.

– Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah.

– Kemampuan interpersonal yang baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai tipe orang.

– Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi dengan tenang dan profesional.

– Menguasai keterampilan komputer dasar, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dan email.

– Berpenampilan rapi dan profesional serta memiliki etika kerja yang tinggi.

– Memiliki inisiatif, detail-oriented, dan kemampuan multitasking.

– Kemampuan untuk mengatur prioritas tugas dan mengelola waktu secara efektif.

– Keterampilan layanan pelanggan yang unggul dengan sikap yang ramah dan membantu.

– Bersedia bekerja dalam shift dan memiliki fleksibilitas waktu kerja.

– Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

– Kemampuan untuk menangani keluhan atau masukan dari tamu dengan sikap positif dan solusi yang konstruktif.

– Bersemangat belajar dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja.

– Memiliki penghargaan terhadap budaya perusahaan dan mampu berkontribusi positif dalam tim.

Benefit

PT Progo Puncak Group, sebuah perusahaan terkemuka yang berlokasi di Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, membuka lowongan untuk posisi Receptionist. Posisi ini bukan hanya menyediakan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis, tetapi juga menawarkan berbagai benefit yang menarik bagi karyawan. Berikut adalah beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan bergabung sebagai Receptionist di PT Progo Puncak Group:

Gaji Kompetitif: PT Progo Puncak Group menawarkan paket remunerasi yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri, memastikan penghargaan yang adil bagi karyawan yang berkontribusi.
Asuransi Kesehatan: Perusahaan menyediakan fasilitas asuransi kesehatan komprehensif yang meliputi kesehatan karyawan dan keluarga mereka, memberikan rasa aman dan perlindungan terhadap berbagai risiko kesehatan.
Pengembangan Karir: Tersedia berbagai peluang pelatihan dan pengembangan profesional yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan meningkatkan jenjang karir bagi karyawan yang berprestasi.
Lingkungan Kerja yang Menyenangkan: Bekerja di PT Progo Puncak Group berarti akan berada di lingkungan kerja yang profesional dan mendukung, di mana kolaborasi dan inovasi didorong.
Jaminan Hari Tua: Perusahaan memberikan jaminan pensiun yang solid, membantu karyawan merencanakan masa depan keuangan mereka dengan lebih baik.
Waktu Kerja Fleksibel: PT Progo Puncak Group memahami pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, sehingga menawarkan waktu kerja yang fleksibel untuk mendukung kesejahteraan karyawannya.
Fasilitas Kantor: Layanan kantor modern dan lengkap tersedia untuk kenyamanan karyawan, termasuk ruang istirahat, pantry, dan akses internet cepat.
Acara Perusahaan: Partisipasi dalam berbagai acara perusahaan dan kegiatan sosial yang meningkatkan semangat tim dan memperkuat jaringan profesional.
Transportasi: Tersedia opsi fasilitas transportasi atau subsidi transportasi untuk memudahkan akses karyawan menuju dan dari tempat kerja.

Menjadi bagian dari PT Progo Puncak Group sebagai Receptionist menawarkan lebih dari sekadar pekerjaan. Dengan berbagai benefit yang disediakan, karyawan dapat merasakan kepuasan kerja yang lebih besar dan kemajuan karir yang lebih baik, sejalan dengan pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan.

Tentang Perusahaan

PT Progo Puncak Group, berlokasi di jantung kota Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, merupakan salah satu perusahaan terkemuka yang bergerak dalam bidang manajemen pelayanan dan pengelolaan properti. Dengan reputasi yang solid dan pengalaman bertahun-tahun, PT Progo Puncak Group terus berinovasi dan meningkatkan kualitas layanannya untuk memenuhi beragam kebutuhan klien. Saat ini, perusahaan sedang mencari individu yang berbakat dan berdedikasi untuk mengisi posisi Receptionist yang akan menjadi bagian penting dari tim profesional kami. Sebagai Receptionist di PT Progo Puncak Group, tanggung jawab utama Anda adalah menjadi wajah depan perusahaan, memberikan sambutan hangat kepada tamu dan klien yang datang, serta memastikan bahwa semua interaksi di lobi berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan berfungsi sebagai titik kontak pertama, menjawab pertanyaan, mengarahkan panggilan telepon, dan mengelola jadwal pertemuan. Oleh karena itu, keterampilan komunikasi yang baik, keramahan, dan kesigapan dalam menangani berbagai situasi secara profesional sangat diperlukan. Selain itu, kandidat ideal harus memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik, serta menguasai penggunaan perangkat lunak kantor dasar seperti Microsoft Office. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis yang mendorong pertumbuhan profesional dan pengembangan keterampilan. PT Progo Puncak Group percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar dan berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang inklusif dan suportif. Oleh karena itu, perusahaan menawarkan paket remunerasi yang kompetitif, termasuk gaji pokok yang menarik, tunjangan kesehatan, serta peluang pelatihan dan pengembangan keterampilan. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kualifikasi yang sesuai, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkembang bersama kami. Jika Anda adalah pribadi yang tanggap, berorientasi pada layanan, dan siap menghadapi tantangan di industri properti dan manajemen, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami. Kesempatan berkarir ini tidak hanya memberi Anda peluang untuk berkontribusi bagi perusahaan, tetapi juga untuk mengembangkan jaringan profesional yang luas dan memperoleh pengalaman berharga dalam industri yang dinamis ini. Apabila Anda tertarik dengan posisi Receptionist di PT Progo Puncak Group, kami mendorong Anda untuk segera mengirimkan lamaran Anda. Kami menantikan aplikasi dari calon kandidat yang antusias dan berkomitmen untuk menjadi bagian dari perjalanan sukses kami. Misi kami adalah untuk terus menciptakan nilai tambah bagi klien dan karyawan kami, serta berkontribusi pada kemajuan industri properti di Indonesia. Bergabunglah bersama kami dan ambil langkah menuju karir yang sukses dan penuh makna di PT Progo Puncak Group.